| 引言：这是一个双赢的项目。完善的GRC理念和协同管控落地解决方案，以及创新的移动应用，使得慧点科技在招金E家系统项目中脱颖而出，更帮助招金矿业实现了工作流程的透明，提高了办公效率，强化了整个公司的业务协作和执行能力，提高了整体创新和应变能力。双方共同打造的“招金E家系统研究及应用”也因此获得了中国黄金协会科学技术奖二等奖。 近日,招金矿业股份有限公司（简称招金矿业）的“招金E家系统研究及应用”获得中国黄金协会科学技术奖二等奖。中国黄金协会科学技术奖是中国黄金行业设立的唯一的全国性最高奖项，旨在推动黄金行业的科学技术进步。此次“招金E家系统研究及应用”获奖，充分肯定了该应用在自主创新、促进黄金行业科学技术发展、助推黄金行业管理信息化提升方面的价值。  招金矿业和慧点科技共同打造的招金E家系统研究及应用 获得了中国黄金协会科学技术奖二等奖 深化管理信息化建设 “招金E家系统研究及应用”是由北京慧点科技有限公司（简称慧点科技）与招金矿业共同投入、建设的。 招金矿业是集勘探、开采、选矿和冶炼于一体，专注于开发黄金产业的综合性大型企业，是中国领先的黄金生产商和中国最大的黄金冶炼企业之一。 近年来，随着业务的不断发展，招金矿业的规模不断扩大。目前，招金矿业共有分、子公司和参股企业51家，而且各部门的工作任务和人员数量不断扩大。在部门责任和管理压力不断加大的情况下，招金矿业的领导层对管理信息化提出了新的要求。他们希望在公司信息化总体框架内，实现统一的业务和流程的信息化管理，以逐渐提高管理水平和团队执行力，从而进一步提升公司的经营效益。 值得一提的是，在此之前，招金矿业已经应用了包括财务、考勤、供应链、合同系统、即时通讯等信息系统，而这些系统是孤立的，这要求相关人员要在不同系统之间来回切换。招金矿业希望借助新的信息系统整合这些系统，实现跨系统的业务审批。 与此同时，面对势不可挡的移动应用浪潮，招金矿业希望新的系统能够支持集团领导、管理人员、业务人员在智能终端随时、随地应用各种业务系统，实时地进行信息查询，接收待办事宜提醒，且进行业务审批处理，从而有效支撑招金矿业对突发性事件的处理和应急性事件的部署。在此背景下，招金矿业开始了大范围的协同管控系统招标工作,并且将移动应用作为选型的关键点之一。 整合跨平台业务流程 针对招金矿业的实际情况和管控需求，慧点科技和招金矿业共同打造了“招金E家系统”。据悉，该系统以企业管控的GRC（Governance, Risk and Compliance，即管控、风险与合规）管理理念为统领，从符合招金矿业自身特点的信息资源共享长效机制出发，结合企业信息化与管理现状，以协同办公、流程管控为核心，以办公门户为基础，与财务、考勤、供应链、合同系统、即时通讯等系统进行整合，并以此为基础打造统一的企业级移动应用门户。 慧点科技企业管控事业部解决方案及产品中心总监杜胜认为，招金矿业的管控模式不算复杂，慧点科技在集团管控领域具有丰富经验，尤其产品所具有的集团型架构，更易满足项目的管控目标落地。该方案的难点在于，OA系统与其他系统的对接处理能力，系统在获取其他系统信息并处理完成后，需要再将数据反馈给其他系统。 而作为招金矿业本次项目重点的移动应用，项目打造了统一的企业级移动门户，提供统一的待办视图，实时推送新待办和消息提醒，方便相关人员快速处理业务。慧点科技石化钢铁行业营销中心总监陈科指出，慧点科技移动应用主要凭借以下5点优势脱颖而出：第一，具有主流文件的手写批注和原笔迹保留功能，可实现审批意见的手写批注功能；第二，可支持跨平台应用，包含Surface采用的Win 8平台，而其他供应商只能支撑安卓和苹果iOS；第三，具有很好的消息推送功能，页面非常友好；第四，由于慧点科技Indi Mobile 移动办公平台是基于功能强大的IBM Domino开发的，具有很好的扩展性；第五，慧点科技已深耕黄金行业十余年，有很好的客户和应用积累，服务了包括中国黄金、山东黄金、招金矿业等在内黄金行业龙头企业。 慧点科技移动应用事业部解决方案和产品中心总监毛颖辉补充说，慧点科技在招金矿业项目中实现了核心审批业务的移动化，同时开发了企业通信录、信息展现等移动应用。相关移动应用功能均基于慧点科技Indi.Mobile移动办公平台开发，实现了移动终端与后台系统的无缝集成。用户使用手机和平板电脑访问移动办公系统后，输入与OA系统中一致的用户名和口令即可进入移动办公系统的导航界面，导航界面包含待办事宜、已办事宜、信息展示和通信录等模块。其中，待办事宜与招金矿业办公系统中的业务流程处理相结合，为用户清晰地显示当前需要处理的公文信息。用户通过点击相应的链接，可以直接打开公文即可进行公文管理审批、物资审批、费用审批、设备审批、行政审批、销售管理审批、基建技改流程审批、人力资源审批、合同审批等业务处理。 快速应对变化 截止到2013年末，招金E家系统已在招金矿业近30家分支机构正式运行。据了解，招金E家系统投入使用后，招金矿业工作流程变得更为透明，企业的办公效率大幅提高，信息的发布和共享速度显著加快，系统为各部门的业务管理、工作协同提供了有效的支撑，在提升每个员工工作效率和创造能力的同时，提高了企业与机构的整体创新和应变能力。 具体来说，招金E家系统的价值主要体现了以下几个方面： 第一，实现了全公司员工统一的协同办公桌面，实现了跨业务系统的信息集成。招金E家系统将招金矿业原有的IT系统有机地集成到一起，让办公更便捷，提高了企业的管理水平；实现了总部与埠内外各分子公司业务流程的整合，实现了公文的互通，让管控更高效。 第二，实现了移动办公，疏通了工作环节的堵塞，从而有效提高了工作效率；有利于机构企业整体高效运转，增强了沟通协作，拓展了工作范围；能够让领导快速获取有效信息，使决策高效，提高工作质量；优化工作环境，快速应对变化。各层面的用户不再受办公硬件环境局限，可随时、随地处理应急事件。 第三，实现了系统与Windows Surface平板电脑的无缝集成，通过审批痕迹保留与办公系统的紧密结合，使得招金矿业在应用最新的信息化技术的基础上，又延续了用户的使用习惯。 第四，实现了协同管控系统与其他信息系统的无缝集成，实现了跨系统的业务审批，操作便捷。 链接：关于慧点科技GRC 作为国内率先引入GRC（Governance、Risk and Compliance，即管控、风险与合规）管理理念的IT企业，慧点科技已经打造了完善的以“管控·风险·监管”为核心的管理软件与服务体系，成为我国GRC领域的领导者。加强各专项管理层职能，传递与落实风险管理与内部控制要求，确保生产经营活动持续高效，实现战略层、监督层、管理层与业务层之间的良性互动，是慧点科技GRC管控体系的显著特征。慧点科技GRC企业管控软件可以从企业的战略出发，分析、辨识企业所面临的内外部风险，站在全局的角度梳理企业内部的业务流程，进而对企业的内部控制、业务合规和业务审计等工作进行有效的指导和管理，并采用信息化的手段进行固化和落地。 （来源：中国计算机报） |
